Assistant(e) Admin & Commercial

Nous recherchons un(e) Admin & Sales Assistant organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) pour accompagner notre équipe commerciale dans la gestion administrative quotidienne.
Ce poste est clé pour assurer la fluidité des opérations commerciales, la bonne gestion des dossiers clients et le suivi administratif des ventes, au sein d’un environnement dynamique et en forte croissance.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe Sales et les fonctions support afin de structurer, fiabiliser et optimiser les processus administratifs liés à l’activité commerciale.

• Préparer, éditer et assurer le suivi des devis et factures
• Créer, mettre à jour et gérer les dossiers clients
• Assurer le suivi administratif des ventes (statut des devis, facturation, relances simples)
• Mettre à jour les bases de données clients et outils CRM
• Classer et organiser les documents commerciaux et administratifs
• Assister l’équipe commerciale dans la préparation des documents de vente
• Participer au suivi des opportunités commerciales
• Coordonner les échanges administratifs avec les clients (emails, documents, informations)

• Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, commerce ou équivalent
• 0 à 1 an d’expérience (stage, alternance ou premier emploi)
• Intérêt pour les environnements startup et le secteur des solutions digitales
• À l’aise avec les chiffres et les documents administratifs
• Bonne organisation, rigueur et sens du détail
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• À l’aise avec les outils digitaux (CRM, outils collaboratifs)
• Autonomie, esprit d’initiative et envie d’apprendre