Administrative & Sales Assistant

Permanent employee, Full-time · Casablanca

About the role

As a Junior Admin & Sales Assistant, you will play a key role in supporting the Sales team and ensuring smooth administrative operations related to sales and client management.

This position is ideal for a recent graduate or a candidate with up to 1 year of experience (internship, apprenticeship, or first full-time role) who wants to grow in a fast-paced startup environment.

You will be responsible for

Prepare, issue, and follow up on quotations and invoices
Create, update, and maintain client records
Manage sales administrative follow-up (quotation status, invoicing, basic payment reminders)
Update client databases and CRM tools
Organize and maintain commercial and administrative documents
Support the Sales team in preparing sales-related documents
Contribute to tracking sales opportunities
Coordinate administrative communication with clients (emails, documents, information)

Your qualifications

Bachelor’s degree (or equivalent) in administration, business, or a related field
0–1 year of experience (internship, apprenticeship, or first role)
Strong interest in startups and digital solutions
Comfortable working with numbers and administrative documents
Well-organized, detail-oriented, and reliable
Good written and verbal communication skills
Proficient in Excel, Word, and digital tools
Comfortable using CRM and collaborative tools
Proactive, eager to learn, and team-oriented

Apply for this job

About us

We are a young and passionate team building the #1 tech platform in Africa dedicated to small and micro merchants. More than 5M merchants, in 15 countries, tested our flagship products (Konnash App, Mahaal App ans Takam App) to manage and grow their business.
We operate in small, autonomous, agile and independent teams. We encourage ownership, innovation and creativity in a supportive environment where sharing best practices is key.

About the role

Nous recherchons un(e) Admin & Sales Assistant organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) pour accompagner notre équipe commerciale dans la gestion administrative quotidienne.
Ce poste est clé pour assurer la fluidité des opérations commerciales, la bonne gestion des dossiers clients et le suivi administratif des ventes, au sein d’un environnement dynamique et en forte croissance.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe Sales et les fonctions support afin de structurer, fiabiliser et optimiser les processus administratifs liés à l’activité commerciale.

Vos tâches

Préparer, éditer et assurer le suivi des devis et factures
Créer, mettre à jour et gérer les dossiers clients
Assurer le suivi administratif des ventes (statut des devis, facturation, relances simples)
Mettre à jour les bases de données clients et outils CRM
Classer et organiser les documents commerciaux et administratifs
Assister l’équipe commerciale dans la préparation des documents de vente
Participer au suivi des opportunités commerciales
Coordonner les échanges administratifs avec les clients (emails, documents, informations)

Votre profil

Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, commerce ou équivalent
0 à 1 an d’expérience (stage, alternance ou premier emploi)
Intérêt pour les environnements startup et le secteur des solutions digitales
À l’aise avec les chiffres et les documents administratifs
Bonne organisation, rigueur et sens du détail
Bonnes capacités de communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
À l’aise avec les outils digitaux (CRM, outils collaboratifs)
Autonomie, esprit d’initiative et envie d’apprendre

Apply for this job

À propos de nous

Nous sommes une équipe passionnée qui construit une plateforme technologique dédiée aux petits commerçants. Plus de 5 millions de commerçants répartis dans 15 pays ont testé nos produits phares (Konnash App et Mahaal App) pour gérer et développer leurs activités commerciales.

Apply for this job

We are looking forward to hearing from you!

Thank you for your interest in Demo Daten GmbH. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to demodaten@demo.de.